Projectondersteuners voor Rijkswaterstaat West Nederland Zuid (WNZ) en Zee & Delta (ZD)

Voor Rijkswaterstaat zoekt Bekwaam in Regio Rotterdam meerdere Projectondersteuners. Als onderdeel van het projectteam verwachten we dat de Projectondersteuner een bijdrage levert aan de organisatie, communicatie en coördinatie in het project.

De deskundigheid moet vooral zitten in het goed kunnen samenvatten van vergaderingen, het goed kunnen omgaan met mensen en een brede, niet specialistische kijk op het project. Herken jij jezelf hierin? Reageer dan snel!

Je functie

Als Projectondersteuner ben je een spil binnen het project en je levert een wezenlijke bijdrage aan de ondersteuning van het projectteam. Je bent de centrale spin in het web en moet daarom met alle intern betrokkenen binnen een project goed te kunnen samenwerken.

Doelstelling:

Het doel van projectondersteuning is het bijdragen aan de interne communicatie, coördinatie en het beheer van informatie ter ondersteuning van het projectteam. Naast reguliere secretariële taken kunnen specifieke taken aan de orde komen.

De gevraagde diensten en producten zijn:

  • agendabeheer
  • vergaderingen/evenementen (bij 3 of meer personen)
  • (digitale) postverwerking
  • bezoekersregistratie
  • accountbeheer medewerkers
  • opstellen van diverse projectoverzichten
  • documentmanagementsysteem

Functie eisen

Je hebt

  • MBO+/ HBO werk- en denkniveau;
  • Ervaring met
    • agendabeheer, bezoekersregistratie
    • organiseren van vergaderingen/evenementen
    • archiveren
    • notuleren en verslagen maken

Als pré;

  • Kennis van de RWS kaders, -richtlijnen en ervaring met het leveren van PO-producten;
  • Voor de invulling van de meer senior projectondersteuners rollen, eerdere werkervaring opgedaan binnen PPO clusters in Rotterdam en zo mogelijk binnen de clusters in deze overeenkomst
  • Ervaring met software pakketten zoals MS Office, E-docs (Connect en/of Hummingbird) en Adobe
  • Werkervaring in infrastructuurprojecten

Je bent

  • Flexibel in relatie tot het af en toe organiseren en/of bij wonen van overleggen op verschillende locaties in Nederland
  • Zelfstandig en, op een constructieve manier, assertief
  • Ondernemend, klantgericht en zelfstandig. Je ziet binnen de kaders nieuwe kansen en durft met verbetervoorstellen te komen.
  • Proactief en zichtbaar aanwezig binnen de projectorganisatie en zorgt zo dat je er onderdeel bent van het team en er een goed samenwerking ontstaat
  • Iemand die zich (mede) verantwoordelijk voelt voor het resultaat, zich actief durft te mengen in de projectteams

Je kunt

  • Goed overzicht houden over complexe projecten

Competenties

  • klant- en servicegericht;
  • goede mondelinge en schriftelijke communicatie;
  • digivaardig;
  • leergierig;
  • flexibel;
  • gericht op samenwerken;
  • proactief;
  • accuraat;
  • zelfstandig;
  • hands-on mentaliteit.

Organisatie

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Milieu. Rijkswaterstaat werkt aan de bescherming tegen overstromingen en aan schoon en voldoende water voor alle gebruikers. Bovendien bevordert Rijkswaterstaat de vlotte en veilige doorstroming van het verkeer, zowel op het rijkswegennet als op het netwerk van rijkswateren. Voor deze opdracht werkt Bekwaam samen met Partner in Projectbeheersing (PinP). Meer informatie over deze opdracht lees je hier

Aanbod

  • een Bekwaam netwerk en team met specialisten waarbinnen je de producten kunt realiseren;
  • een werksfeer met een goede balans tussen eigen verantwoordelijkheid, samenwerking en kennisdelen;
  • een (tijdelijk) arbeidscontract of up-to-date ZZP-contract dat compliant is met de nieuwe wet DBA.
  • een combinatie van uitdagende projecten;

Informatie en reactie

Voor meer informatie over deze vacature bel je Bekwaam via 076 205 08 88 of neem je direct contact op met onze consultant:

Dolf Derks

T 076 - 2050 888 | M 06 - 5321 4351
E dolf@bekwaam.com

Kijk op LinkedIn voor meer achtergrondinformatie.

Peter de Koning

T 076 - 2050 888 | M 06 - 4278 8814
E peter@bekwaam.com

Kijk op LinkedIn voor meer achtergrondinformatie.

Roy Kolmschot

T 076 - 2050 888 | M 06 - 3414 4625
E roy@bekwaam.com

Kijk op LinkedIn voor meer achtergrondinformatie.