Projectondersteuner (Tilburg)

Voor Rijkswaterstaat zoekt Bekwaam in de Regio Zuid-Nederland (Tilburg) een Projectondersteuner (PO). Als onderdeel van het projectteam verwachten we dat de Projectondersteuner een bijdrage levert aan de organisatie, communicatie en coördinatie in het project.

De wens is goed kunnen omgaan met mensen en een brede, niet specialistische kijk op het project. Herken jij jezelf hierin? Reageer dan snel!

Je functie

Als Projectondersteuner ben je een spil binnen het project en je levert een wezenlijke bijdrage aan de ondersteuning van het projectteam. Je bent de spin in het web en moet daarom met alle intern betrokkenen binnen een project goed te kunnen samenwerken. De nadruk ligt op het notuleren van technische vergaderingen.
Het doel van projectondersteuning is het bijdragen aan de interne communicatie, coördinatie en het beheer van informatie ter ondersteuning van het projectteam. Naast reguliere secretariële taken kunnen specifieke taken aan de orde komen.

De meest voorkomende werkzaamheden zijn:

  • Agendabeheer
  • Notuleren technische vergaderingen
  • (digitale) Postverwerking
  • Accountbeheer medewerkers
  • Opstellen van diverse projectoverzichten
  • Documentmanagementsysteem

Functie eisen

Je hebt

  • MBO+/ HBO werk- en denkniveau;
  • Ervaring met;
    • Notuleren en verslagen maken
    • Agendabeheer
    • Organiseren van vergaderingen/evenementen
    • Archiveren
  • Kennis van de RWS kaders, -richtlijnen en ervaring met het leveren van PO-producten;
  • Ervaring met software pakketten zoals MS Office, E-docs (Connect en/of Hummingbird) en Adobe;
  • Werkervaring in infrastructuurprojecten.

Je bent

  • Flexibel in relatie tot het af en toe organiseren en/of bij wonen van overleggen;
  • Ondernemend, klantgericht en zelfstandig. Je ziet binnen de kaders nieuwe kansen en durft met verbetervoorstellen te komen;
  • Proactief en zichtbaar aanwezig binnen de projectorganisatie en zorgt zo dat je er onderdeel bent van het team en er een goed samenwerking ontstaat;
  • Iemand die zich (mede) verantwoordelijk voelt voor het resultaat, zich actief durft te mengen in de projectteams.

Je kunt

  • Goed overzicht houden over complexe projecten;
  • Goed zelfstandig werken. Er wordt veel initiatief verwacht vanuit de PO om betrokken te zijn en te blijven bij het team;
  • Inhoudelijk complexe technische materie notuleren.

Competenties

  • Klant- en servicegericht
  • Goede mondelinge en schriftelijke communicatie
  • Digitaal vaardig
  • Leergierig
  • Flexibel
  • Gericht op samenwerken
  • Proactief
  • Accuraat
  • Zelfstandig
  • Hands-on mentaliteit.

Organisatie

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Milieu. Rijkswaterstaat werkt aan de bescherming tegen overstromingen en aan schoon en voldoende water voor alle gebruikers. Bovendien bevordert Rijkswaterstaat de vlotte en veilige doorstroming van het verkeer, zowel op het rijkswegennet als op het netwerk van Rijkswateren. Voor deze opdracht werkt Bekwaam samen met Partner in Projectbeheersing (PinP).

Aanbod

  • Een Bekwaam netwerk en team met specialisten waarbinnen je de producten kunt realiseren
  • Een werksfeer met een goede balans tussen eigen verantwoordelijkheid, samenwerking en kennisdelen
  • Een (tijdelijk) arbeidscontract
  • Een combinatie van uitdagende projecten
  • 24-32 uur per week  (minder/meer uur ook in overleg mogelijk);
  • Per direct.