Projectondersteuner regio Rotterdam

Bekwaam zoekt voor Rijkswaterstaat een Projectondersteuner. Als onderdeel van het projectteam verwachten we dat de Projectondersteuner een bijdrage levert aan de organisatie en de coördinatie op informatie binnen het project. De deskundigheid moet vooral zitten in het goed kunnen notuleren van vergaderingen, het goed kunnen omgaan met mensen en een brede, niet specialistische kijk op het project. Herken jij jezelf hierin? Reageer dan!

Je functie

Als Projectondersteuner ben je een spil binnen het project en je levert een wezenlijke bijdrage aan de ondersteuning van het projectteam. Je bent de centrale spin in het web en moet daarom met alle intern betrokkenen binnen een project goed te kunnen samenwerken.
Doelstelling:
Het doel van projectondersteuning is het bijdragen aan de interne communicatie, coördinatie en het beheer van informatie ter ondersteuning van het projectteam. Naast reguliere secretariële taken kunnen specifieke taken aan de orde komen.
De gevraagde diensten en producten zijn:
  • agendabeheer;
  • vergaderingen/evenementen (bij 3 of meer personen);
  • (digitale) postverwerking;
  • bezoekersregistratie;
  • voorraadbeheer kantoorartikelen;
  • accountbeheer medewerkers;
  • opstellen van diverse projectoverzichten;
  • documentmanagementsysteem.

Functie eisen

Je hebt

  • MBO+/ HBO werk- en denkniveau;
  • relevante werkervaring als projectondersteuner;
  • ervaring met Windows software pakketten zoals MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint), E-docs (Connect en/of Hummingbird), Adobe;
  • werkervaring in infrastructuurprojecten is een pré.

Competenties

  • klant- en servicegericht;
  • goede mondelinge en schriftelijke communicatie;
  • digivaardig;
  • leergierig;
  • flexibel;
  • gericht op samenwerken;
  • proactief;
  • accuraat;
  • zelfstandig;
  • hands-on mentaliteit.

Organisatie

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Milieu. Rijkswaterstaat werkt aan de bescherming tegen overstromingen en aan schoon en voldoende water voor alle gebruikers. Bovendien bevordert Rijkswaterstaat de vlotte en veilige doorstroming van het verkeer, zowel op het Rijkswegennet als op het netwerk van Rijkswateren.

 

Aanbod

  • een combinatie van uitdagende projecten;
  • een Bekwaam netwerk en team met specialisten waarbinnen je de producten kunt realiseren;
  • een werksfeer met een goede balans tussen eigen verantwoordelijkheid, samenwerking en kennisdelen;
  • een (tijdelijk) arbeidscontract met minimale inzet van 24 uur per week.

Informatie en reactie

Voor meer informatie over deze vacature bel je Bekwaam via 076 205 08 88 of neem je direct contact op met onze consultant:

Martijn van den Assum

T 076 205 0888 | M +31 634237220
E martijn@bekwaam.com

Kijk op LinkedIn voor meer achtergrondinformatie.